重慶商務(wù)接待租車會議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會干擾會議的正常活動，甚至造成開不成會的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會議住地距會場較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會代表，要與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因為車人多，必須加強派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。

　　重慶商務(wù)接待租車注意事項：

　　(一)租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。

　　(二)電 話預(yù)訂時需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時之需。

　　(三)預(yù)訂較好提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。

　　(四)用車天數(shù)應(yīng)定較少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時間之前電 話續(xù)租。

　　(五)提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

　　(六)簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。

　　(七)發(fā)車和還車驗車時應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。

　　(八)駕駛車輛時注意安全行使。

　　(九)一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，較遲不能超過24小時。

一般許多人在進(jìn)行租車的時，都會很在意租車的條款的，那么，這些條款，咱們不僅僅需求重視那些免責(zé)或者免費的條款，其實，許多租車公司都會花大力度去介紹這些，而是忽視了那些咱們需求付費的額條款，所以，咱們在進(jìn)行租車的時分這些付費的條款仍是需求咱們特別的去進(jìn)行重視的，這樣才能確保咱們的整個運用進(jìn)程變得愈加的輕松。

咱們在挑選租車的時還盡量需要把車輛的一些實際情況寫進(jìn)合同的備注里邊，這樣即便到時間交車的時分發(fā)現(xiàn)什么問題，還可以及時的進(jìn)行處理，而且也做到了有依據(jù)，所以，現(xiàn)在咱們在租車的時真的需求一些經(jīng)驗豐富的人來一同租車。

最終，重慶北碚租車公司提醒我們咱們的是，咱們在進(jìn)行租車的時分，假如租借的車輛呈現(xiàn)一些安全事端，咱們需求及時的給租車公司打電話，而且進(jìn)行第一時間的處理，一般租車公司和保險公司都是彼此聯(lián)絡(luò)的，可以幫助咱們很快的處理好問題，進(jìn)而可以幫助咱們更好的去向理事端，這對于咱們的運用來說仍是非常重要的。